Événement : la vidéo, super alliée de votre communication

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Si un événement s'inscrit dans une durée souvent limitée, sa communication peut quant à elle s’étendre bien au-delà et lui donner un écho bien plus fort. Pour cela, la vidéo est une alliée de taille car elle accompagne un événement à toutes les étapes clés. Elle en est la partenaire dès sa conception, pendant son déroulement, et continue de le faire vivre même après sa réalisation. Qu'il soit physique ou digital, elle est un excellent levier de viralité mais également le reflet authentique et vivant de ce qui se joue en coulisses et de l’expérience qui sera offerte à ses participants. Alors ne tombez pas dans le piège et ne limitez la portée de votre événement à sa seule réalisation. Suivez nos conseils rusés pour faire de la vidéo la meilleure alliée de votre communication événementielle.

Au sommaire :

1. La vidéo super alliée avant l'événement

a. Générer des inscriptions

b. Créer une communauté autour de son événement

c. Valoriser les organisateurs

d. Présenter les sponsors en vidéo

2. La vidéo encore super alliée pendant l'événement

a. Incarner et révéler

b. Faciliter l'accès aux contenus 

c. Jouer la carte de l'authenticité

3. La vidéo toujours super alliée après l'événement 

a. Prolonger l'expérience

b. Etendre son impact 

 

1. Avant l'événement

a. Générer des inscriptions

Il est ici question de teasing, de créer l’envie. Car la réussite d’un événement se mesure en partie au nombre d’inscriptions, puis de participants. Ne négligez donc pas cet aspect. C’est certainement l’un des fondamentaux majeurs qui garantira la réussite de votre événement. Et pour susciter l’intérêt, attiser la curiosité, donner à voir sans trop en dire, la vidéo teaser n’a pas son pareil. En donnant envie et en provoquant l’impatience de vos cibles, elle se positionne comme un générateur puissant d’inscriptions à votre événement.

 

 

b. Créer une communauté autour de son événement 

Le teaser n’est pas la seule façon d’exploiter la vidéo et de profiter de tout son potentiel. En créant des contenus vidéo exclusifs, dédiés à vos seuls inscrits, vous constituez une communauté que vous pourrez alimenter, entretenir, stimuler. Par leur exclusivité, ces contenus vidéos marquent le début d’une relation et surtout la consolident grâce à une communication régulière et spécifique.

 

c. Valoriser les organisateurs

Si la vidéo contribue à la promotion de votre événement, elle ne demeure pas moins un levier intéressant pour en valoriser les parties prenantes. Mettre en lumière le staff et l’équipe impliquée en fait par conséquent un axe intéressant à exploiter. Qui sont-ils ? Que font-ils ? Comment travaillent-ils ? Et où en sont-ils dans l’organisation ? Ces personnes jouent un rôle central dans l’événement et la vidéo se prête particulièrement bien à une série de portraits qui incarnent les dessous de l’événement ou en présentent les coulisses.

 

 

d. Présenter les sponsors

Ceux qui jouent un rôle déterminant dans l’intérêt et la valeur délivrée par votre événement, ce sont les speakers et autres invités VIP et sponsors, sans qui l’événement serait vain. Au travers d’interviews ou de présentations, la vidéo est une belle opportunité pour leur donner la parole, créer de la valeur autour du contenu de l’événement, et favoriser le partage et la viralité de ces formats vidéos qu’ils auront sans aucun doute à cœur de relayer à leur tour.

 

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2. Pendant l'événement

a. Incarner et révéler

La vidéo, quel que soit le format de votre événement, peut être amenée à jouer un rôle central dans sa valorisation. Son intervention ne se limite pas à la seule restitution de ce qui s’y passe. La vidéo incarne et donne vie à votre événement. En mettant les individus à l’honneur, elle véhicule une ambiance, une atmosphère, des émotions qui donnent à l’événement une singularité et une unicité.

 

 

 

b. Faciliter l'accès aux contenus

Dans tout projet de communication, et l’événement ne fait pas exception, la qualité des contenus est clé. Pas besoin d’être malin comme un renard pour savoir que leur accessibilité et leur pertinence seront déterminantes dans l’image que vous laisserez aux participants et l’attractivité dont hériteront les prochaines éditions. Qui mieux que la vidéo pour cela ? Allez, on vous aide, la réponse est dans la question ! Niveau accessibilité et viralité, la vidéo est actuellement le média de prédilection. Elle pourra assurer la pérennité des contenus présentés lors de votre événement et, en bonus pour les formats digitaux, vos replays pourront toucher des audiences bien plus larges que vos seuls participants.

 

c. Jouer la carte de l'authenticité

On ne le dira jamais assez, la vidéo est un vecteur puissant d’authenticité. Et lors d’un événement, ne passez pas à côté de cette formidable opportunité de partager ce sentiment de façon décuplée. Comment ? Grâce à la magie du direct bien sûr. Partager des situations, des prises de parole, ces instants phares de l’événement en temps réel l’inscrit dans une réalité bien plus forte et positionne votre communication événementielle dans une digitalisation accrue qui ne cesse de devenir plus attractive et virale au travers de la vidéo.

Vous hésitez encore ? Dites-vous que si vous ne le faites pas, vos participants ne s’en priveront pas. Alors autant jouer le jeu et rester acteur de votre événement, non ?

 

 

 

 3. Après l'événement

a. Prolonger l'expérience

La vidéo a cet avantage de prolonger la relation et de faire vivre l'événement dans le temps. Les sujets de communication ne manquent pas. Il y a certes les contenus saisis le jour J mais pour partager une vision plus complète et exhaustive qui révélera toute la singularité de votre événement, n’hésitez pas à exploiter tous les autres leviers que sont les REX, les coulisses de l'événement, les meilleurs moments, un best of, les remerciements, et le teaser pour de prochaines éditions.

 

 

b. Etendre son impact

Grâce à l’impact de la vidéo, la portée de l’événement se voit étendue dans le temps mais également en termes d’audience. En partageant vos contenus sur différents canaux (site web, réseaux sociaux, newsletters, emailings, plateformes vidéo, blog, relations presse…), votre événement prend une dimension bien plus impactante que celle de son seul cercle de participants. Il serait dommage de s’en priver, non ?

 

 

 

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