5 min de lecture
Vous n’êtes peut-être pas sans savoir que l'onboarding, ou l'intégration des nouveaux collaborateurs, est une étape cruciale dans la construction d'une équipe performante et motivée. Ces premiers jours au sein d'une nouvelle entreprise marquent souvent le sentiment d'appartenance du nouvel employé. Gain de productivité, fidélisation des employés ou encore image de l’entreprise font partie des atouts d’un onboarding réussi.
Aujourd'hui, avec l'avènement des technologies de communication, l'intégration de la vidéo dans le process d'onboarding a gagné en popularité.
La Team Fox vous avait déjà donné les avantages d’utiliser la vidéo dans votre onboarding. Aujourd’hui, nous allons plutôt explorer comment intégrer la vidéo avec succès dans votre process d'onboarding des collaborateurs.
Au sommaire :
Comment créer un bon process d’onboarding en vidéo ?
Les différentes étapes du process d’onboarding
Digitaliser le process onboarding avec la vidéo
Comment bien onboarder un collaborateur avec la vidéo ? La création de votre vidéo d’onboarding !
Comment créer un bon process d’onboarding en vidéo ?
Les différentes étapes du process d’onboarding
Le process d'onboarding est une série d'étapes visant à faciliter l'adaptation des nouveaux employés à leur nouvel environnement professionnel.
La vidéo offre une plateforme dynamique pour transmettre des informations de manière engageante et mémorable. Elle peut être utilisée à diverses étapes du process d'onboarding. Pour cela, rappelons brièvement les étapes essentielles d’un bon onboarding :
- Annoncez l'arrivée de votre nouveau collaborateur et accueillez-le ! Cela peut inclure une visite des locaux, une introduction aux membres de l'équipe et une présentation du lieu de travail.
- Passez par la case formalités administratives, inévitable lors de l'arrivée dans une nouvelle entreprise. Cela comprend la signature de contrats, la remise des documents RH, la configuration des comptes et des accès informatiques.
- Présentez votre entreprise. Vous pouvez aborder l'historique de votre entreprise, la mission, la vision, la culture d'entreprise et les valeurs fondamentales.
- Introduisez les politiques et procédures. Les nouveaux collaborateurs doivent être informés des politiques internes, des règles de conduite, des avantages sociaux, des procédures de sécurité, etc.
- Formez au poste et aux responsabilités. Cette étape peut prendre différentes formes.
- Prenez part à l’intégration du collaborateur via des activités sociales, des déjeuners d'équipe, du team building ou toute autre interaction informelle pour que le nouvel employé se sente à l'aise au sein de l'équipe.
- Proposez du mentorat. Le mentor ou parrain peut guider le nouvel employé, répondre à ses questions et l'aider à s'adapter à la culture de l'entreprise.
- Mettez en place des mécanismes d'évaluation continue pour mesurer la progression du nouvel employé. Par exemple, en organisant des entretiens réguliers, des évaluations de performances.
- Collectez les commentaires du nouvel employé sur votre process d'onboarding. Cela vous permettra d'apporter des ajustements, d'améliorer continuellement le processus, et de vous assurer que les nouvelles recrues ont toutes les ressources nécessaires pour réussir.
Digitaliser le process onboarding avec la vidéo
- Utilisez le logigramme
Le logigramme est un diagramme qui représente graphiquement une séquence d'étapes, de décisions ou de processus au sein d'un système ou d'une activité. Il est également appelé diagramme de flux ou organigramme. Les logigrammes utilisent des symboles pour représenter différentes opérations, actions, décisions, départs et arrivées, et ils utilisent des flèches pour indiquer la direction du flux. Il est donc idéal pour répertorier toutes les étapes et besoins dans votre stratégie d’onboarding.
- Intégrez la vidéo aux moments propices de l'onboarding
Reprenez toutes les étapes précédentes et demandez-vous à quel moment, il serait judicieux d’utiliser la vidéo. Tout n’est pas réalisable ou n’est pas bon à utiliser en vidéo !
- Mobilisez vos équipes internes pour un brainstorming de format vidéo
Le brainstorming, notamment avec les derniers arrivés dans l’équipe, permettra de pointer du doigt là où la vidéo peut s’avérer intéressante voire indispensable. Il y a peut-être eu des infos énoncées à l’oral n’ayant pas été notées qu’ils aimeraient pouvoir avoir sous la main, sans forcément demander à une tierce personne. Parfois, les nouveaux employés peuvent craindre de déranger leurs collaborateurs. Qui de mieux pour vous aiguiller sur les formats et les tons adéquats ?
- Testez et demandez des retours à vos collaborateurs
Solliciter des retours réguliers des nouveaux collaborateurs sur le process d'onboarding vidéo permet d'identifier les points forts et les zones d'amélioration. Cela peut se faire par questionnaire en ligne sur vos outils de gestion d’entreprise.
Comment bien onboarder un collaborateur avec la vidéo ? La création de votre vidéo d’onboarding !
Si vous avez déjà suivi les conseils précédents pour onboarder en vidéo, vous êtes sur la bonne voie. Maintenant que vous avez tout décanté et que vous savez quelle(s) étape(s) et quel(s) contenu(s) transmettre en vidéo pour votre onboarding, place à la création de votre vidéo d’onboarding !
- Place au script !
On ne vous l’apprend plus, il faut bien commencer quelque part et le script est le premier jet. Script, storyboard et tutti quanti, les mêmes essentiels que pour vos vidéos d’entreprise classiques même si l’objectif est différent ! Il vous faudra donc prévoir le message, le ton, le style mais aussi le déroulé de la vidéo du début jusqu’à la fin, en n’omettant pas les musiques si nécessaires.
- Un ton et un contenu à l'image de votre entreprise
Chaque entreprise a sa propre culture et ses propres valeurs. Il est essentiel de personnaliser les vidéos pour refléter ces éléments spécifiques, rendant ainsi l'expérience d'onboarding plus pertinente pour les nouveaux collaborateurs. En fonction de l’étape de l'onboarding que vous souhaitez transmettre en vidéo (accueil collaborateur, explications du règlement intérieur etc., cf 1ère partie de cet article !), le ton ne sera peut-être pas le même !
Astuce de renard : L’humour ou un ton léger peut être de mise dans les vidéos d’onboarding mais attention à ne pas en abuser pour ne pas apporter trop de lourdeur ! Le changement de ton et de rythme en fonction des messages peut être bénéfique pour ne pas lasser.
- Envoyez du lourd !
Intégrez des éléments interactifs dans les vidéos, tels que des quiz ou des questionnaires. Cela renforce l’intégration des informations et permet aux nouveaux employés de se challenger en testant leurs connaissances.
- Misez sur l’accessibilité
Assurez-vous que les vidéos sont facilement accessibles, idéalement sur une plateforme en ligne sécurisée. Cela permet aux employés de revenir sur le contenu au besoin et de garder confidentiel ce qui doit rester en interne.
- Aidez-vous d’un outil de montage vidéo !
Vous n’êtes pas tous des professionnels de la vidéo et peut-être que dans votre entreprise, vous n’avez pas de service dédié. Pour autant, il est dommage de se priver de ce format qui est très impactant en onboarding.
Consultez notre article 👉 Pourquoi former ses collaborateurs à la vidéo ?
Et pourquoi ne pas vous aider d’un logiciel de montage tel que celui de StoryFox ?
Créez facilement vos vidéos d'entreprise funs et humaines avec Storyfox !
Maximiser l'intégration des nouveaux collaborateurs grâce à la vidéo : une approche réussie du process d'onboarding
L'intégration de la vidéo dans le process d'onboarding des collaborateurs est une stratégie puissante pour favoriser une transition fluide et positive vers une nouvelle entreprise. En utilisant la vidéo de manière stratégique, les entreprises peuvent renforcer la culture d'entreprise, accélérer le processus d'apprentissage et favoriser un engagement durable des employés. En investissant dans des technologies modernes et en adaptant les meilleures pratiques, les entreprises peuvent maximiser le potentiel de la vidéo pour une intégration réussie des nouveaux collaborateurs.
Mais attention l’utilisation de la vidéo dans sa stratégie d’onboarding n'est pas sans défis. L’humain doit rester au cœur du process d’intégration et il est essentiel d'offrir des alternatives pour ceux qui préfèrent d'autres méthodes d'apprentissage.
Découvrez notre guide complet par ici
👇
Ces articles peuvent aussi vous intéresser :
👉 Marque employeur : 7 raisons d'utiliser la vidéo
👉 Les outils de communication en entreprise les plus cool
👉 5 idées de vidéo pour développer sa culture d'entreprise
👉 8 cultures d'entreprises innovantes pour s'inspirer