Les avantages de la vidéo pour votre séminaire

Les séminaires d'entreprise sont des moments clés pour créer et améliorer la cohésion entre vos collaborateurs, transmettre des informations stratégiques et motiver vos employés. Dans cet environnement en constante évolution, l'utilisation de la vidéo émerge comme une stratégie astucieuse pour optimiser la communication interne. Cette approche intelligente offre une multitude d'avantages dans le renforcement de la cohésion d'équipe. La Team Fox vous dévoile 6 avantages de la vidéo lors d’un séminaire pour le transformer en une expérience mémorable au sein de l’entreprise.

Raison n°1 - Encourager la venue au séminaire via la vidéo

Quoi de mieux que la vidéo pour inviter l’ensemble des collaborateurs à participer au séminaire annuel (ou trimestriel, ça c’est qui vous choisissez) ? Moderne, attractive, fédératrice et ludique, la vidéo possède tous les atouts dont vous avez besoin pour encourager vos collaborateurs à participer avec plaisir et engouement à cet événement.

Comme le renard communique subtilement avec ses pairs, la vidéo vous permettra de transmettre des informations claires et cohérentes à toute votre organisation. Les organisateurs s’assurent ainsi que chaque employé reçoit les mêmes informations de manière cohérente. Cette communication universelle renforce la compréhension mais surtout la connexion entre les équipes en favorisant une culture d'entreprise harmonieuse.

Une enquête menée par Wainhouse Research a révélé que 59% des cadres préfèrent regarder une vidéo plutôt que de lire du texte. De plus, selon une étude de HubSpot, les vidéos de présentation ont un taux de rétention moyen de 95%, contre seulement 10% pour les présentations textuelles. À ne pas négliger quand on souhaite fédérer lors d’un événement d’entreprise !

Si cela vous tente, la Team Fox vous dévoile comment réaliser une bonne vidéo d’invitation à votre séminaire dans cet article 👉 8 vidéos indispensables pour votre séminaire d'entreprise

Raison n°2 - Capter les moments forts et renforcer l’engagement des participants

Durant l’événement, veillez à filmer toutes les étapes du séminaire : les réunions et conférences, comme les activités et soirées. Capturez les moments spontanés et authentiques des équipes pour conserver les souvenirs inoubliables ! Cela vous sera indispensable pour le post-event !
N’hésitez pas à faire participer les collaborateurs, via des animations, des interviews décalées et récolter leurs impressions sur le déroulé du séminaire, sans lourdeur ! Cela ne fera qu'accroître le sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Raison n°3 - Faire participer les absents à distance

Tel un renard rusé se faufilant à travers les bois, la vidéo surmonte les barrières géographiques et temporelles. Que de poésie ! Soit. C’est un fait, tous les collaborateurs ne peuvent pas forcément être présents lors des séminaires. Les raisons peuvent être diverses et variées, et surtout personnelles. Pour autant, il est nécessaire que toute l’équipe puisse rester informée et intégrée à l’événement.
En diffusant le séminaire en direct ou en le mettant à disposition en ligne, chaque membre de l'organisation peut participer, peu importe sa localisation. Cette accessibilité élargie favorise une participation accrue et une implication plus profonde de tous les employés.

De cette manière, les participants sont plus susceptibles de s'engager activement lorsqu'ils peuvent interagir en temps réel avec le contenu. La vidéo favorise le renforcement de la cohésion d'équipe en permettant aux participants de partager une expérience commune, même à distance. En visionnant ensemble les présentations et en participant aux discussions en direct, les membres de l'équipe renforcent leurs liens et leur sentiment d'appartenance à l'entreprise.

Raison n°4 - Envisager le séminaire d’entreprise full virtuel (ou hybride)

Peut-être avez-vous déjà envisagé l’organisation du séminaire en version virtuelle ? À l'instar du renard qui économise ses ressources pour une chasse fructueuse, la vidéo permet de réduire les coûts associés à l'organisation des séminaires d'entreprise. En évitant les frais de déplacement et d'hébergement, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives tout en garantissant une portée maximale pour leur événement. Cette approche intelligente permet d'optimiser l'allocation des ressources et de renforcer la rentabilité globale de l'entreprise.

Selon une étude de EventMB, 67% des entreprises de l’événementiel déclarent que le numérique et les formats hybrides pour les événements sont le futur de l’événementiel*. Les économies réalisées grâce à la vidéo pourraient atteindre jusqu'à 75% par rapport aux événements en personne, selon une analyse de Forrester Research. L’idée n’est pas d’oublier le séminaire IRL, mais de varier les formats afin d'en faire plus régulièrement. Le présentiel reste quand même la forme la plus intéressante pour la cohésion d’équipe.

*Source : Insight 

Raison n°5 - Pérenniser la culture d’entreprise

Le post-événement sera aussi très important. La vidéo va permettre de capitaliser sur le séminaire. Après un séminaire, le but n’est pas que l'énergie de groupe retombe comme un soufflet. Pensez alors à réaliser une vidéo des temps forts du séminaire. Cela ravira les présents qui vivront à nouveau les moments de camaraderies, les émotions et les rires et sera alléchant pour ceux qui l’ont manqué.

Veillez également à récolter les retours et laisser les équipes partager leurs réflexions après l'événement.
Une enquête de Gallup a révélé que les équipes ayant des liens solides sont 21% plus productives que les équipes moins cohésives*. De plus, 77 % des entreprises souhaitant favoriser la rétention de leurs salariés cherchent à développer une culture d’entreprise forte.**

*Source : Edhec 
**Source : Lumapps 

Raison n°6 - Donner l’eau à la bouche aux futurs candidats / collaborateurs de venir

La cerise sur le gâteau ? Outre travailler la communication interne pour renforcer la cohésion d’équipe, la vidéo séminaire vous permettra d’attirer de futurs collaborateurs. La vidéo de séminaire est en effet idéale pour communiquer sur la marque employeur. En effet, nous sommes dans une ère où la qualité de vie et le bien-être au travail sont des critères de recrutement primordiaux. Montrer l’énergie, la cohésion, le bon vivre en entreprise est porteur. Veillez donc à publier sur vos réseaux sociaux et canaux de communication votre vidéo de séminaire, sans les informations confidentielles évidemment.

Pourquoi faire un montage de qualité pour votre vidéo de séminaire ?

Pourquoi ? Pour toutes les raisons citées ci-dessus finalement ! Pour l’invitation au séminaire, les collaborateurs seront plus facilement séduits si votre vidéo est claire, de qualité et percutante. Ils souhaitent qu’on les fasse rêver, le collaborateur est un client interne certes, mais un client ! Teasez avec brio ! De même pour les vidéos souvenirs, soyez à la hauteur de leur mémoire et même au-delà, refaites-leur vivre l’émotion !

Comment ? La Team Fox ne peut que vous recommander son application Storyfox, une pépite pour des montages vidéo professionnels en toute simplicité ! Avec l’intégration de l’Intelligence Artificielle, les dernières fonctionnalités offrent une prise en main intuitive et ingénieuse !

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L'utilisation de la vidéo pour les séminaires d'entreprise offre une approche astucieuse et efficace pour renforcer la communication interne. En combinant accessibilité élargie, engagement renforcé, communication claire, économies intelligentes, la vidéo devient un outil puissant pour inspirer, informer, mobiliser et renforcer la cohésion d’équipe. Avec la vidéo, vous pouvez alors transformer vos séminaires d'entreprise en des événements inoubliables améliorant la culture d'entreprise et stimulant alors la croissance organisationnelle.

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